VEDTEKTER FOR RBF GRAFFSTRANDA

§ 1 NAVN OG FORMÅL

RBF GRAFFSTRANDA er foreningenes navn.
Kun de som har betalt innskudd for båtplass er være medlemmer. Dog kan styret, med
årsmøtets godkjennelse utnevne æresmedlemmer, uten at disse har noen form for
forpliktelser overfor foreningen.
Foreningenes formål er utbygging og drift av småbåthavn i Graffstranda, Nærsnes.
Foreningen har ikke økonomisk formål utover å skaffe midler til drift, vedlikehold,
utskiftninger av utstyr, og administrasjon.

§ 2 FORENINGENES KAPITAL

Foreningenes kapital består av egenkapital og lånekapital. Egenkapitalen fremkommer
ved at hver båtplasseier innbetaler et innskudd avhengig av båtplassbredde, og at
båtplasseier utfører verdiøkende dugnad.
Ved innbetaling av innskudd registreres båtplasseieren i et båtplasseierregister under sitt båtplassnummer.

§ 3 VEDTEKTSENDRINGER

Forslag til vedtektsendringer kan bare fremsettes av foreningens medlemmer. Forslag
om vedtektsendring skal behandles av styret før det legges frem for årsmøtet for godkjenning. Styret kan ikke unnlate å legge frem et endringsforslag for årsmøtet selv
om forslaget ikke har flertall i styret.

§ 4 FORENINGENES ORGANER

Foreningens høyeste myndighet er årsmøtet. Bare båtplasseiere som har betalt
driftstilskuddet og oppfylt sine øvrige økonomiske forpliktelser, har stemmerett på
årsmøtet.
Årsmøtet velger et styre for et år ad gangen, dog slik at det enkelte styremedlems
funksjonstid er to år. Styret skal virke som foreningens administrative organ. Styret skal
bestå av: Styreleder, kasserer, dugnadsformann, varamann, som velges år 1, og
sekretær, havnesjef, vaktsjef og varamann, som velges år 2. Varamenn har møterett på
alle styremøter. Ved stemmelikhet, har Styreleder dobbeltstemme. Ved Styreleders
fravær overtar sekretæren hans oppgaver og rettigheter.
Styret er beslutningsdyktig når minst fem av medlemmene er til stede.
Det skal være to revisorer som reviderer foreningens regnskaper. Årsmøtet velger en
revisor hvert år.
Årsmøtet velger dugnadskommite med funksjonstid 2 år.
Årsmøtet velger hvert år en valgkommite med 2 medlemmer med funksjonstid 1 år.

§ 5 ÅRSMØTET

Ordinært årsmøte holdes hvert år innen mars måneds utgang og etter minst 14 dagers
forutgående varsel. Forslag til årsmøtet må foreligge skriftlig senest en uke før årsmøtet.

Årsmøtet behandler:

1. Valg av møteleder, godkjennelse av innkalling. Valg av 2 medlemmer til å
   undertegne protokollen.
2. Årsberetning og regnskap, revisjonsberetning.
3. Ansvarsfrihet, styre, regnskap/drift.
4. Fastsettelse av årskontingent.
5. Valg av styre, revisorer og valgkomité.
6. Andre saker som er nevnt i innkallingen.
7. Innkomne forslag.

Årsmøtet er beslutningsdyktig dersom minimum beslutningsdyktig styre møter. 2/3 flertall av de tilstedeværende kreves dersom vedtekter skal forandres. Alminnelig flertall gjelder forøvrig.
Alle økonomiske og praktiske forpliktelser som pålegges medlemmene, skal vedtas av
årsmøtet.

§ 6 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE

Ekstraordinært årsmøte skal innkalles av styret når minst 10% av båtplasseiere krever
det, eller når styret av andre årsaker finner det nødvendig. Slikt møte innkalles av styret
på samme måte som ordinært årsmøte. På ekstraordinært årsmøte kan kun saker nevnt i dagsorden behandles.

§ 7 DUGNADSSJEFENS OPPGAVER

Dugnadssjefen innkaller til, og organiserer arbeider som styret bestemmer skal utføres
på dugnad. Dugnadssjefen fører oppgaver over det enkelte medlems arbeidsinnsats og
gir rapport til styret over hvilke medlemmer som ikke har utført sin del av arbeidet.
Rapport om utførte arbeider forelegges styret innen 31. desember.

§ 8 VAKTSJEFENS OPPGAVER

Vaktsjefen har som oppgave å sikre medlemmenes eiendom på den mest
hensiktsmessige måte gjennom hele året. Han administrerer en vaktordning og treffer de tiltak som er vedtatt av styret og årsmøtet.
Vaktsjefen setter hvert år opp en vaktliste og fører kontroll med at pålagt vakt blir utført .
Alle henvendelser angående vaktholdet skal skje direkte til vaktsjefen eller hans
stedfortreder.

§ 9 BÅTPLASSEIERNES PLIKTER

Hver båtplasseier plikter å følge de vedtekter som gjelder for foreningen, rette seg etter
det til enhver tid gjeldende havnereglement, og etterkomme de pålegg som blir gitt av
foreningens styre og andre tillitsmenn.
Alle økonomiske forpliktelser må oppfylles korrekt.
Båtplasseier er forpliktet til å utføre pålagt dugnadsarbeide og delta i vaktordningen, evt. ved å skaffe stedfortreder. For uteblivelse fra pålagt dugnad må båtplasseieren innbetale dugnadsgebyr, som fastsatt av årsmøtet. For uteblivelse fra pålagt vakt må innbetales et vaktgebyr, som fastsatt av årsmøtet.
Hver båtplasseier har ansvaret for sin egen båt og evt. skader som båtplasseieren eller
eierens båt måtte påføre foreningens eller andres person eller eiendom, innenfor
foreningens område. Ansvarets størrelse og skyld reguleres av de til enhver tid
gjeldende regler for ansvarsforsikring.
Unnlater en båtplasseier å oppfylle sine praktiske og økonomiske forpliktelser pålagt av
årsmøtet, kan denne båtplasseier ekskluderes. Skyldige økonomiske forpliktelser kan
motregnes i det innskudd som den ekskluderte eier har innbetalt.

§ 10 BÅTPLASSEN

Båtplasseier disponerer den tildelte båtplass i sommer-sesongen og en tilsvarende plass i boblehavn eller opplagsplass på land i vinter-sesongen.For dette betales et
driftstilskudd fastsatt av årsmøtet. Sommersesong er definert fra 01 Mai til 31 Oktober.
Om båtplasseier velger å ikke benytte tildelt plass sommer og/eller vinter, fritar dette ikke båtplasseier fra driftstilskudd. Båtplasseier har ikke rett til kompensasjon for ubenyttet plass utover utleie regulert under §12.
Tildeling av båtplass foretas av styret iflg. ansiennitetslister for kjøp av, eller bytte til,
plass med aktuell bredde. Når tilbud om båtplass foreligger, må mottaker benytte seg av
dette innen den i tilbudet gitte frist. Dersom svar ikke er mottatt innen fristens utløp,
strykes vedkommende av listen, og tilbudet går til den neste på listen. Ingen har rett til å
eie mer enn en båtplass.
Båtplasseier skal holde havnesjefen informert om båten som skal ligge i båtplassen.
Båtplasser med samme bredde kan være beregnet for båter av forskjellige maksimale
lengder. Styret kan nekte båtplasseier å benytte båtplassen til større båt enn hva plassen er beregnet for.

§ 11 BÅTPLASSENS OMSETTELIGHET

Alt salg av båtplasser, herunder økonomisk oppgjør, skal foregå via foreningens styre eller den styret bemyndiger, og til maksimalt de satser som årsmøtet har fastsatt.
● 11.1 Økonomisk ansvar ved salg: Det er båtplasseiers risiko at plassen blir solgt.
Foreningen har intet økonomisk ansvar for å finne kjøper eller yte kompensasjon dersom salg ikke finner sted. Inntil båtplassen er formelt overdratt til ny eier gjennom foreningens rutiner, påhviler samtlige økonomiske og praktiske forpliktelser (herunder driftstilskudd, vakt- og dugnadsplikt) den nåværende båtplasseieren . Foreningen har ingen plikt til å innløse båtplasser.
● 11.2 Salgsprosess: og 60-dagers regel: Tildeling av båtplass foretas av styret ifølge
ansiennitetslister for kjøp av, eller bytte til, plass med aktuell bredde . Dersom havnesjef
ikke kan anvise kjøper fra foreningens ventelister innen 60 dager etter at skriftlig
salgsmelding er mottatt, står båtplasseier fritt til selv å finne en kjøper. Den foreslåtte
kjøperen skal godkjennes av styret etter vanlige medlemskriterier. Salget skal uansett
skje til foreningens gjeldende satser og administrative rutiner.
● 11.3 Overdragelse til familie og bytte: Overdragelse av båtplass til båtplasseiers
ektefelle eller til egen eller ektefelles familie i rett opp- eller nedstigende linje, kan skje
uten hensyn til ansiennitet/forkjøpsrett. To båtplasseiere kan videre bytte plass uten at
regelen om ansiennitet/forkjøpsrett anvendes. Styret skal ha melding om at slik
overdragelse eller innbyrdes bytte er foretatt.
● 11.4 Fastsettelse av omsetningsverdi: Båtplassenes maksimale omsetningsverdi blir fastsatt av årsmøtet, etter forslag fra styret. Ved fastsettelse av omsetningsverdi skal det tas hensyn til faktiske investeringer i anlegget, verdi av aktivert dugnad og avskrivning på grunn av slitasje og elde. I tillegg kan det tas hensyn til indeksendring.
● 11.5 Oppgjør ved dødsfall og skilsmisse: Oppgjør ved salg av plass foretas kun til det navn som plassen er registrert på i foreningens database. Ved dødsfall må kopi av
skifteattest vedlegges. Ved skilsmisse eller separasjon utbetales oppgjør kun til den som er registrert som eier i foreningen. Foreningen fraskriver seg ethvert ansvar eller
opplysningsplikt overfor tredjeparter i slike oppgjør.

§ 12 UTLEIE / UTLÅN AV BÅTPLASSEN

All utlåning / utleie skal administreres av styret. Privat utleie eller fremleie er ikke tillatt.

● 12.1 Utleieperiode og rutine: Utleie gjennom foreningen gjelder primært for
sommersesongen (1. mai – 31. oktober). Ved sesongstart sender havnesjef ut
forespørsel til alle båtplasseiere om hvem som ønsker å leie ut sin plass. Utleie
koordineres deretter av havnesjef mot foreningens ventelister for leie.
● 12.2 Økonomisk risiko ved utleie: Dersom en plass ikke blir utleid gjennom
foreningens ordinære rutiner, fritar dette ikke båtplasseier fra driftstilskuddet eller øvrige
plikter. Foreningen garanterer ikke for utleieinntekter.
● 12.3 Utlån til familie: Utlån av båtplass kan skje til båtplasseiers ektefelle eller til egen eller ektefelles familie i rett opp- eller nedadstigende linje, etter samme bestemmelser som gjelder i § 11.
● 12.4 Begrensning i utleie: Maksimal sammenhengende tid for utleie av båtplass
fastsettes til 5 år. Ved spesielle forhold kan styret gi dispensasjon for utleie utover dette.
● 12.5 Leiepris og fordeling: Leiepris fastsettes av RBFGs styre og skal bestå av:
1. Verdien av årets driftstilskudd pluss eventuelle årlige tilleggskostnader
vedrørende drift.
2. Et administrasjonsgebyr i den størrelsesorden som fastsettes av årsmøtet etter
styrets forslag. Inntektene fra punkt 1 tilfaller utleier. Inntektene fra punkt 2 tilfaller
i sin helhet RBFG og skal dekke kostnader til administrasjon og oppfølging.
● 12.6 Havnesjefens myndighet: Havnesjefen kan nekte utlån / utleie eller sette vilkår
hvis båten ikke passer til båtplassen, eller båtplasseier eller leietager har misligholdt sine forpliktelser overfor foreningen. Havnesjefens avgjørelse kan ankes til styret.
● 12.7 Brukers ansvar: Ved utlån / utleie av båtplass står den som er registrert som
bruker av plassen til enhver tid ansvarlig for alle forpliktelser overfor foreningen, og er
fullt ut ansvarlig for skade eller ulempe vedkommendes båt måtte påføre foreningens og
andres person eller eiendom . Bruker plikter å ha gyldig ansvars- og kaskoforsikring
på lik linje med foreningens medlemmer. Ansvarets størrelse og skyld reguleres av de
til enhver tid gjeldende rettsregler og forsikringsvilkår. Brukeren plikter å gjøre seg kjent
med foreningens vedtekter, regler og praksis.
● 12.8 Vinteropplag: Utleieinntekter av landplass eller bobleplass i vinterhalvåret (1.
november – 30. april) tilfaller i sin helhet RBFG.

§ 13 ANDRE FORHOLD

Styret kan vedta regler for drift av havnen. Disse kan være Havnereglement,
Vaktinstruks, regler om ferdsel på foreningens område, regler om bruk av utstyr, og
lignende.

§ 14 OPPLØSNING

Beslutning om foreningens oppløsning kan bare fattes av et beslutningsdyktig årsmøte.
Evtentuelle overskytende midler, etter at medlemmenes innskudd er tilbakebetalt, går til
et veldedig formål i lokalmiljøet, etter foreningens vedtak i siste gyldige årsmøte.

GRAFFSTRANDA 17.03.2026.