Vedtekter

VEDTEKTER FOR RBF GRAFFSTRANDA 

§ 1 NAVN OG FORMÅL 

RBF GRAFFSTRANDA er foreningenes navn.

Kun de som har betalt innskudd for båtplass er være medlemmer. Dog kan styret, med årsmøtets godkjennelse utnevne æresmedlemmer, uten at disse har noen form for forpliktelser overfor foreningen.

Foreningenes formål er utbygging og drift av småbåthavn i Graffstranda, Nærsnes.

Foreningen har ikke økonomisk formål utover å skaffe midler til drift, vedlikehold, utskiftninger av utstyr, og administrasjon.

§ 2 FORENINGENES KAPITAL 

Foreningenes kapital består av egenkapital og lånekapital. Egenkapitalen fremkommer ved at hver båtplasseier innbetaler et innskudd avhengig av båtplassbredde, og at båtplasseier utfører verdiøkende dugnad.

Ved innbetaling av innskudd registreres båtplasseieren i et båtplasseierregister under sitt båtplassnummer.

§ 3 VEDTEKTSENDRINGER 

Forslag til vedtektsendringer kan bare fremsettes av foreningens medlemmer. Forslag om vedtektsendring skal behandles av styret før det legges frem for årsmøtet for godkjenning. Styret kan ikke unnlate å legge frem et endringsforslag for årsmøtet selv om forslaget ikke har flertall i styret.

§ 4 FORENINGENES ORGANER 

Foreningens høyeste myndighet er årsmøtet. Bare båtplasseiere som har betalt driftstilskuddet og oppfylt sine øvrige økonomiske forpliktelser, har stemmerett på årsmøtet.

Årsmøtet velger et styre for et år ad gangen, dog slik at det enkelte styremedlems funksjonstid er to år. Styret skal virke som foreningens administrative organ. Styret skal bestå av: Formann, kasserer, dugnadsformann, varamann, som velges år 1, og sekretær, havnesjef, vaktsjef og varamann, som velges år 2. Varamenn møter på alle styremøter. Ved stemmelikhet, har formannen dobbeltstemme. Ved formannens fravær overtar sekretæren hans oppgaver og rettigheter.

Styret er beslutningsdyktig når minst fem av medlemmene er til stede.

Det skal være to revisorer som reviderer foreningens regnskaper. Årsmøtet velger en revisor hvert år.

Årsmøtet velger dugnadskommite på 4 medlemmer med funksjonstid 2 år.

Årsmøtet velger hvert år en valgkommite med 2 medlemmer med funksjonstid 1 år.

Alle økonomiske og praktiske forpliktelser som pålegges medlemmene, skal vedtas av årsmøtet.

§ 5 ÅRSMØTET 

Ordinært årsmøte holdes hvert år innen mars måneds utgang og etter minst 14 dagers forutgående varsel. Forslag til årsmøtet må foreligge skriftlig senest en uke før årsmøtet.

Årsmøtet behandler:

  • Valg av møteleder, godkjennelse av innkalling. Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen.
  • Årsberetning og regnskap, revisjonsberetning.
  • Ansvarsfrihet, styre, regnskap/drift.
  • Fastsettelse av årskontingent.
  • Valg av styre, revisorer og valgkomité.
  • Andre saker som er nevnt i innkallingen.
  • Innkomne forslag.

Årsmøtet er beslutningsdyktig dersom minimum beslutningsdyktig styre møter. 2/3 flertall av de tilstedeværende kreves dersom vedtekter skal forandres. Alminnelig flertall gjelder forøvrig.

§ 6 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 

Ekstraordinært årsmøte skal innkalles av styret når minst 10% av båtplasseiere krever det, eller når styret av andre årsaker finner det nødvendig. Slikt møte innkalles av styret på samme måte som ordinært årsmøte. På ekstraordinært årsmøte kan kun saker nevnt i dagsorden behandles.

§ 7 DUGNADSSJEFENS OPPGAVER 

Dugnadssjefen innkaller til, og organiserer arbeider som styret bestemmer skal utføres på dugnad. Dugnadssjefen fører oppgaver over det enkelte medlems arbeidsinnsats og gir rapport til styret over hvilke medlemmer som ikke har utført sin del av arbeidet. Rapport om utførte arbeider med klar henvisning til hva som er vedlikehold og hva som er investeringsarbeider, forelegges styret innen 31. desember.

§ 8 VAKTSJEFENS OPPGAVER 

Vaktsjefen har som oppgave å sikre medlemmenes eiendom på den mest hensiktsmessige måte gjennom hele året. Han administrerer en vaktordning og treffer de tiltak som er vedtatt av styret og årsmøtet.

Vaktsjefen setter hvert år opp en vaktliste og fører kontroll med at pålagt vakt blir utført .

Alle henvendelser angående vaktholdet skal skje direkte til vaktsjefen eller hans stedfortreder.

§ 9 BÅTPLASSEIERNES PLIKTER 

Hver båtplasseier plikter å følge de vedtekter som gjelder for foreningen, rette seg etter det til enhver tid gjeldende havnereglement, og etterkomme de pålegg som blir gitt av foreningens styre og andre tillitsmenn.

Alle økonomiske forpliktelser må oppfylles korrekt.

Båtplasseier er forpliktet til å utføre pålagt dugnadsarbeide og delta i vaktordningen, evt. ved å skaffe stedfortreder. Pensjonister, funksjonshemmede og andre kan, etter søknad, bli fritatt for dugnadsplikt og / eller vaktplikt. For uteblivelse fra pålagt dugnad må båtplasseieren innbetale dugnadsgebyr, som fastsatt av årsmøtet. For uteblivelse fra pålagt vakt må innbetales et vaktgebyr, som fastsatt av årsmøtet.

Hver båtplasseier har ansvaret for sin egen båt og evt. skader som båtplasseieren eller eierens båt måtte påføre foreningens eller andres person eller eiendom, innenfor foreningens område. Ansvarets størrelse og skyld reguleres av de til enhver tid gjeldende regler for ansvarsforsikring.

Unnlater en båtplasseier å oppfylle sine praktiske og økonomiske forpliktelser pålagt av årsmøtet, kan denne båtplasseier ekskluderes. Skyldige økonomiske forpliktelser kan motregnes i det innskudd som den ekskluderte eier har innbetalt.

§ 10 BÅTPLASSEN 

Båtplasseier disponerer den tildelte båtplass i sommer-sesongen og en tilsvarende plass i boblehavn eller opplagsplass på land i vinter-sesongen.For dette betales et driftstilskudd fastsatt av årsmøtet. Driftstilskuddet dekket ett opptak og en utsetting i året, på de tidspunkter som styret bestemmer, og med de begrensninger som fremkommer i den enkelte forenings havnereglement.

Tildeling av båtplass foretas av styret iflg. ansiennitetslister for kjøp av, eller bytte til, plass med aktuell bredde. Når tilbud om båtplass foreligger, må mottaker benytte seg av dette innen den i tilbudet gitte frist. Dersom svar ikke er mottatt innen fristens utløp, strykes vedkommende av listen, og tilbudet går til den neste på listen. Ingen har rett til å eie mer enn en båtplass.

Båtplasseier skal holde havnesjefen informert om båten som skal ligge i båtplassen. Båtplasser med samme bredde kan være beregnet for båter av forskjellige maksimale lengder. Styret kan nekte båtplasseier å benytte båtplassen til større båt enn hva plassen er beregnet for.

§ 11 BÅTPLASSENS OMSETTELIGHET 

Alt salg av båtplasser, herunder økonomisk oppgjør, skal foregå via foreningens styret eller den styret bemyndiger, og til maksimalt de satser som årsmøtet har fastsatt.

Båtplasseiere har forkjøpsrett til båtplass som skal selges, såfremt de har registrert seg for bytte av plass.

Overdragelse av båtplass til båtplasseiers ektefelle eller til egen eller ektefelles familie i rett opp- eller nedstigende linje, kan skje uten hensyn til ansiennitet/forkjøpsrett. To båtplasseiere kan videre bytte plass uten at regelen om ansiennitet/forkjøpsrett anvendes. Styret skal ha melding om at slik overdragelse eller innbyrdes bytte er foretatt.

Båtplassenes maksimale omsetningsverdi blir fastsatt av årsmøtet, etter forslag fra styret, for et år av gangen. Ved fastsettelse av omsetningsverdi, skal det tas hensyn til endring av egenkapital på grunn av endring i oppsparte midler, investering, aktivert dugnad og avskrivning på grunn av slitasje og elde. I tillegg kan det tas hensyn til indeksendring og markedsmessige forhold.

§ 12 UTLEIE / UTLÅN AV BÅTPLASSEN 

All utlåning / utleie skal administreres av styret. 

Utlån av båtplass kan skje til båtplasseiers ektefelle eller til egen eller ektefelles familie i rett opp eller nedad stigende linje, etter samme bestemmelser som gjelder i :

§ 11 BÅTPLASSENS OMSETTELIGHET

Båtplasseieren kan leie ut sin disposisjonsrett til vinteropplag, dog ikke slik at plass på land leies ut mens egen båt ligger i boblehavn eller omvendt. Det skal gis skriftlig melding til styret om at utleie ønskes. Pris fastsettes av styret. Dersom vinteropplag leies ut uavhengig av sommerutleie, skal samlet pris for et år ikke overstige satsene for 1/1 års båtplassutleie.

Havnesjefen kan nekte utlån / utleie eller sette vilkår hvis båten ikke passer til båtplassen, eller båtplasseier eller låner / leietager har misligholdt sine forpliktelser overfor foreningen. Havnesjefens avgjørelse kan ankes til styret.

Styret fører venteliste for de som ønsker å leie båtplass. De som ønsker å leie må sende skriftlig melding til foreningen hvor det opplyses om navn og adresse og vedkommendes båt. Det samme gjelder for utlån som beskrevet i første avsnitt. Det skal taes tilbørlig hensyn til utleiers ønsker.

Ved utlån / utleie av båtplass står den som er registrert som bruker av plassen til enhver tid ansvarlig for alle forpliktelser overfor foreningen, og er fullt ut ansvarlig for den skade eller ulempe vedkommendes båt måtte påføre foreningens og andres person eller eiendom, innenfor foreningens område. Ansvarets størrelse og skyld, reguleres av de til enhver tid gjeldende regler for ansvarsforsikring. Båtplassbrukeren plikter å gjøre seg kjent med foreningens vedtekter, regler og praksis.

Alle låntagere / leietagere registreres i et eget register, tilsvarende registeret over båtplasseiere. RBFG administrerer utsendelse av informasjon, vedtekter og regler til leietagere. RBFG organiserer vakt og dugnadsinnkalling. RBFG Foretar også innkreving av leie og oppgjør med utleier.

Leiepris fastsettes av RBFG’s styre.

1. Verdien av årets driftstilskudd + eventuelle årlige tilleggskostnader vedr. drift. (Som driftstilskudd + eventuelle årlige tilleggskostnader regnes ikke tillegg som medfører endring av båtplass eiernes kapital, for eksempel nedbetaling av tekniske anlegg eller andre investeringer. Dette må båtplassens eier selv dekke ). 

2. En avkastning av båtplassverdien i siste års balanse + evt. tillegg som skal innbetales i utleieåret. Satsen fastsettes av årsmøtet etter innstilling fra styret. 

3. Et ”administrasjons gebyr ” i den størrelses orden som fastsettes av årsmøtet etter styrets forslag. 

 

Inntektene fra punkt 1 og 2 tilfaller utleier. Inntektene fra punkt 3 tilfaller i sin helhet RBFG og skal dekke kostnader i forbindelse med registrering, oppfølging og utsendelser. Deler av dette arbeidet vil bli utført av regnskapsfører.

Vedtektsendringen gjøres gjeldende fra vedtaksdato.

Dispensasjon fra denne vedtektens § 10 kan vedtaes av styret etter mottak av skriftlig søknad og dersom tungveiende grunner tilsier det.

§ 13 ANDRE FORHOLD 

Styret kan vedta regler for drift av havnen. Disse kan være Havnereglement, Vaktinstruks, regler om ferdsel på foreningens område, regler om bruk av utstyr, og lignende

§ 14 OPPLØSNING 

Beslutning om foreningens oppløsning kan bare fattes av et beslutningsdyktig årsmøte. Eksisterende midler og forpliktelser tilhører da de som er medlemmer på oppløsningstidspunktet. Fordeling skjer etter størrelse på innskudd.

GRAFFSTRANDA 08.03.2006.